É importante verificar se os dados do agendamento estão corretamente preenchidos de forma completa, pois isso impactará em relatórios, processos e procedimentos. Importante verificar com os pacientes se os dados permanecem os mesmos e se estão corretos, e completar todas as informações necessárias. Caso seja um paciente menor de idade, é interessante inserir os dados do responsável financeiro no cadastro, pois isso implicará no faturamento e nota fiscal.
Temos a opção de visualizar mensal, semanal e diário para facilitar o acesso ao dia escolhido.
A cor verde normalmente trazida, significa que o dia está livre para novos agendamentos.
A vermelha significa que o dia está cheio e pode ser configurado em configurações de agendas no menu AGENDA> CANTO SUPERIOR ESQUERDO representada por uma “chave”, como também encontraremos o botão de QUADROS DE HORÁRIOS DA INSTITUIÇÃO, representado por um símbolo de “relógio”, no qual você consegue a visão de todas as agendas de todos os profissionais.
Importante atentar para as opções de filtros de exibição da agenda, caso você queira uma visão geral da agenda, inclusive das faltas, é importante marcar as opções de filtro corretamente.
Alguns filtros: Confirmado - Quando o paciente confirma o atendimento, seja de forma automática, seja de forma presencial na recepção, ele é representado pela cor verde.
Em espera - Quando o paciente está aguardando para atendimento/triagem, representado pela cor amarela.
Triagem - Quando, para algumas clínicas, o paciente passa por um processo de triagem antes de ser atendido realmente pelo profissional marcado, representado pela cor laranja.
Em atendimento - Quando o profissional seleciona o paciente para atendimento ou o recepcionista o direciona para sala de atendimento, representado pela cor lilás.
Liberado - Quando o paciente está liberado pelo profissional de saúde para ir embora ou seguir para o próximo procedimento, representado pela cor verde escuro.
Na tela lateral conseguimos uma visão da lista de acesso rápido de todos os pacientes, assim como adicionar novos pacientes e cadastros.